21.11.2025

6 kuukautta Nobly Consent käytössä: Alka Vakuutus siirtyi tiedon täyteen jäljitettävyyteen

Monissa vakuutusyhtiöissä asiakassuostumusten hallinta on yhä manuaalisten prosessien ja raskaiden ja monimutkaisten käytäntöjen rasittamaa. Alka Vakuutus päätti muuttaa tämän – ja tulokset puhuvat puolestaan. Puolen vuoden jälkeen Noblyn suostumuksenhallintaratkaisun, Nobly Consent, käyttöönotosta Alka Vakuutus on vahvistanut vaatimustenmukaisuutta, lisännyt asiakkaiden luottamusta sekä luonut läpinäkyvämmän ja tehokkaamman suostumusten hallintaprosessin.

Manuaalisesta suostumuksesta digitaaliseen luottamukseen

Aiemmin asiakkaiden suostumukset annettiin suullisesti puhelimitse ja käsiteltiin sisäisten prosessien kautta, joissa tiedot kirjattiin manuaalisesti järjestelmään.

Nykyään suostumus on kiinteä osa Alka Vakuutuksen myyntiprosessia. Asiakkaalla on käytettävissä selkeän digitaalinen käsittelyprosessi, johon kuuluu suostumuksen antaminen, ja tämä on myös edellytys päätöksen tekemiselle.

Tehokkuuden ohella tärkeintä on suostumusten nopea ja läpinäkyvä käsittely.

”Kyse on siitä, että tehdään asiat oikein”

Suostumuksesta on tullut keskeinen osa vakuutusalaa – sekä asiakkaiden että viranomaisten näkökulmasta.

Nobly Consent -ratkaisun ansiosta Alkalla on nyt yksi yhtenäinen järjestelmä sekä asiakirjapohjien hallintaan että suostumusten arkistointiin.

”Nyt voimme tarkasti dokumentoida, mihin asiakas on antanut suostumuksensa – ja milloin. Se tuo mielenrauhaa sekä meille että asiakkaalle,”
sanoo Pernille Bauer, Tuoteomistaja Alka Vakuutuksesta.

Tämä tarkoittaa, että Alkan työntekijät voivat helposti ja nopeasti löytää oikean version suostumuksesta, ja heidän compliance-tiiminsä voi todentaa prosessin eri vaiheet hetkessä.

Asiakas ymmärtää nyt tarkasti, mihin hän on suostumuksensa antanut. MitID varmistaa, että hyväksyntä tulee oikealta henkilöltä, tämän uuden prosessin seurauksena myös datan laatu on parantunut huomattavasti.

Yhteistyö on osa arkea

Pernille Bauerin mukaan yhteistyö Noblyn kanssa on ollut tiivistä ja sujuvaa, ja avoimet asiat on saatu ratkaistua nopeasti.
”Pystymme ottamaan suoraan yhteyttä järjestelmän kehittäjiin, mikä tekee yhteistyöstä suoraviivaista ja luonnollista,” hän kertoo.

Projektin aikana Alka ja Nobly ovat jatkuvasti kehittäneet uusia ratkaisuja – esimerkiksi lisäämällä mahdollisuuden yhdistää useita eri suostumuksia sekä luomalla varajärjestelmän siltä varalta, jos pääjärjestelmä olisi tilapäisesti poissa käytöstä.

”Tarpeemme muuttuivat matkan varrella, ja Nobly mukautui näihin muutoksiin nopeasti, tällä oli merkittävä vaikutus hankkeen onnistumiseen”, hän lisää.

Tuloksena on järjestelmä, joka kehittyy meidän liiketoimintamme mukana – tinkimättä tietoturvasta.
Noblylle tällaiset kumppanuudet merkitsevät liiketoimintatarpeiden muuttamista kestäviksi ja joustaviksi asiakasta hyödyntäviksi järjestelmiksi.

Tutustu ratkaisuun tarkemmin

Suostumukset ovat tulleet jäädäkseen

Jatkossa Alka jatkaa ratkaisun kehittämistä yhdessä Noblyn kanssa – sillä kun lainsäädäntö muuttuu, työkalujen on muututtava sen mukana.

”Suostumukset ovat tulleet jäädäkseen – Nobly Consent -ratkaisun ansiosta me olemme hyvin valmistautuneita tulevaan”, sanoo Pernille Bauer.

Puolen vuoden käytön jälkeen Nobly Consent on muodostunut luontevaksi osaksi Alkan päivittäistä toimintaa – ja se on yksi meidän tulevaisuuden asiakaspalvelun perusta.

Noblyssa olemme iloisia siitä, että yhteistyömme Alkan kanssa jatkuu – odotamme innolla ratkaisun jatkokehittämistä, vastaamaan vakuutusalalla tapahtuvia muutoksia.

16.06.2025

Fremtind hallinnoi yli 200 miljoonaa asiakirjaa – Noblyn avulla

Kun yli 200 miljoonaa asiakirjaa muodostaa liiketoiminnan selkärangan, ei ole varaa käyttökatkoihin. Siksi Fremtind, yksi Norjan suurimmista vakuutusyhtiöistä, on valinnut toteuttaa vakaan ja turvallisen arkistointiratkaisun OnBasen avulla – sekä Noblyn luotettavaksi, paikalliseksi kumppanikseen.

Fremtind, joka nykyään on yksi Norjan suurimmista vakuutusyhtiöistä, valitsi OnBasen arkistointialustakseen jo vuonna 2016 – silloin nimellä Sparebank1 Forsikring. Sparebank1:n ja DNB:n fuusio vuonna 2018 johti Fremtindin perustamiseen, ja samassa yhteydessä Nobly aloitti toimintansa Norjassa. Fremtind ja Nobly ovat työskennelleet tiiviisti yhdessä vuodesta 2019 alkaen varmistaakseen vakaan järjestelmän käytön, tehokkaan asiakirjahallinnan ja paikallisen tuen.

Suurimittainen asiakirjahallinta – OnBase liiketoimintakriittisenä järjestelmänä

”Jos järjestelmä kaatuu, suuri osa liiketoiminnasta pysähtyy,” sanoo Hege Line, Fremtindin Yhteisten palvelujen toimitusjohtaja – korostaen, kuinka tärkeä OnBase järjestelmä on yhtiölle.
Yli 200 miljoonan asiakirjan ja monimuotoisen yritysrakenteen vuoksi Fremtind tarvitsee vankan ja skaalautuvan arkistojärjestelmän, joka tukee sekä fuusioita että tulevaa kasvua. OnBase valittiin alustaksi sen tarjoaman vakauden, joustavuuden ja korkean suorituskyvyn vuoksi koko organisaation laajuiseen käyttöön.

OnBase on paljon enemmän kuin pelkkä arkisto – se on alusta, joka ohjaa automatisoituja työnkulkuja, varmistaa käyttöoikeushallinnan ja integroituu saumattomasti Outlookin ja muiden Fremtindin päivittäisessä työssä käyttämien digitaalisten käyttöliittymien kanssa.

Lue lisää OnBasesta

Kokenut paikallinen kumppani

Fremtind on valinnut on-premise-ratkaisun, jossa heidän sisäinen tiiminsä vastaa OnBasen päivittäisestä käytöstä ja konfiguroinnista. Tämä mahdollistaa yhtiölle joustavuutta ja hallintaa:
”Se tekee työpäivästämme tehokkaan ja varmistaa, että meillä on perustason osaaminen ratkaisusta – mikä on meille tärkeää,” selittää Hege Line.

Kun ilmenee monimutkaisempia tarpeita – kuten suurempia päivityksiä tai vikakorjauksia – Nobly astuu mukaan tarjoamalla tukea ja konsultointia.

Tärkeä tekijä tässä yhteistyössä on Noblyn paikallinen läsnäolo Norjassa: ”Se, että voimme hyödyntää paikallisia konsultteja, on erittäin arvokasta – se tuo läheisyyttä, ymmärrystä ja nopeampaa ongelmanratkaisua,” sanoo Kenneth Noblylta.

Yhteistyö perustuu luottamukseen ja kunnioitukseen Fremtindin teknistä itsenäisyyttä kohtaan – mutta Nobly on tukena silloin, kun tukea eniten tarvitaan.

Painopiste vaatimustenmukaisuudessa

Compliance on Fremtindille keskeinen painopistealue – erityisesti tietoturvan, käyttöoikeushallinnan ja dokumentoinnin osalta. Sekä OnBase että Nobly näyttelevät tässä tärkeää roolia: OnBase vankkana ja vaatimustenmukaisuutta tukevana alustana, ja Nobly tulevaisuuteen suuntautuvana, sitoutuneena kumppanina.

”Pidän Noblya vakavasti otettavana toimittajana, joka työskentelee aktiivisesti ja järjestelmällisesti compliance-asioiden parissa – joka on meille erittäin tärkeää,” sanoo Hege Fremtindiltä.

Nobly on toiminut meidän toimittajana pilottihankkeessa uusien DORA-vaatimusten täyttämisessä ja tarjonnut sekä neuvontaa että ratkaisuja, jotka vahvistavat tiedon jäljitettävyyttä ja kontrollia.

Lue lisää Noblyn lähestymistavasta vaatimustenmukaisuuteen

Fremtind ja Nobly ovat vuosien mittaan rakentaneet kumppanuuden, jossa turvallinen asiakirjahallinta, paikallinen läsnäolo ja yhteinen ymmärrys liiketoiminnasta ja vaatimustenmukaisuudesta ovat olleet ratkaisevia. OnBase toimii Fremtindin asiakirjahallinnan vankkana selkärankana – ja Nobly kumppanina, joka varmistaa, että toimitettu alusta tukee sekä päivittäistä toimintaa että tulevia strategisia tavoitteita.
Tätä yhteistyötä aiomme jatkaa tulevaisuudessakin!

09.04.2025

Nobly varmistaa DORA-vaatimustenmukaisuuden OnBasen järjestelmällä

Digital Operational Resilience Act (DORA) tuo mukanaan uusia ja tiukempia vaatimuksia kyberturvallisuudelle ja operatiiviselle resilienssille rahoitussektorilla. OnBase, edistynyt Enterprise Content Management (ECM) -alusta, auttaa organisaatioita vastaamaan näitä vaatimuksia automatisoidun asiakirjahallinnan, varmennettujen työnkulkujen ja turvallisen käyttöoikeushallinnan avulla.

OnBase on ihanteellinen ratkaisu organisaatioille, jotka haluavat säilyttää vaatimustenmukaisuutensa alati muuttuvassa toimintaympäristössä. Miksi? Koska OnBase keskittyy ydintoiminnoissaan tietoturvaan ja jäljitettävyyteen – se vähentää inhimillisten virheiden riskiä ja tarjoaa vahvan perustan compliance-toiminnalle. Kiinnostuitko? Lue lisää alta!

Miten OnBase tukee compliance-vaatimuksia?

1. Turvallinen asiakirjahallinta ja jäljitettävyys
OnBase tarjoaa salaisten tietojen tallennuksen ja siirron, mikä suojaa yrityksen dataa luvattomalta käytöltä. Keskitetty arkisto ja täydellinen audit trail -toiminto mahdollistavat tarkat lokit siitä, kuka on käsitellyt ja muokannut mitäkin asiakirjoja.

2. Compliance-prosessien automatisointi
OnBase varmistaa tärkeiden prosessien noudattamisen automatisoimalla compliance-työnkulkuja. Järjestelmä hallinnoi hyväksyntäprosesseja automaattisesti ja kirjaa kaikki toiminnot, tarjoten todennettavaa näyttöä sääntöjen noudattamisesta. Tämä tukee DORA:n vaatimuksia operatiivisesta tietoturvasta ja minimoi inhimillisten virheiden riskin.

3. Toipuminen häiriötilanteista ja liiketoiminnan jatkuvuus
OnBase tarjoaa toimivat ratkaisut häiriöitilanteiden hoitoon ja liiketoiminnan jatkuvuuden turvaamiseen. Järjestelmä mahdollistaa kriittisten tietojen nopeat palautukset, mikä minimoi mahdolliset käyttökatkot. Pilvipohjainen redundanssi suojaa dataa sekä fyysisiltä että digitaalisilta uhkilta, tukien DORA:n vaatimuksia toimintavarmuudesta.

4. Käyttöoikeuksien hallinta
Järjestelmä tukee roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa ja monivaiheista tunnistautumista varmistaen, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin. OnBase noudattaa myös ”minimitarpeen periaatetta” (Principle of Least Privilege), jolloin käyttäjillä on pääsy vain heidän tehtäviinsä tarvittaviin tietoihin.

5. Keskitetty compliance-hallinta ja järjestelmäintegraatiot
OnBase integroituu saumattomasti ERP-, CRM- ja HR-järjestelmiin, tarjoten kokonaisvaltaisen näkymän organisaation compliance-tilanteesta. Kun kaikki compliance-data on koottu yhteen paikkaan, varmistetaan yhtenäinen sääntöjen ja määräysten toimeenpano koko organisaatiossa.

6. Data-analytiikka ja ennakoiva riskienhallinta
Edistyneiden analytiikkatyökalujen avulla OnBase mahdollistaa reaaliaikaisen riskien seurannan. Järjestelmä tunnistaa mahdolliset compliance-rikkomukset ennen kuin niistä muodostuu kriittisiä ongelmia, tukien DORA:n vaatimuksia uhkien ennakoivasta hallinnasta.

Lue lisää OnBasesta

Nobly – luotettava OnBase-kumppanisi

OnBase auttaa organisaatioita vastaamaan DORA-sääntelyn vaatimuksiin. Virallisena OnBase-kumppanina Nobly tukee yrityksiä paitsi täyttämään tarvittavat compliance-vaatimukset, myös vahvistamaan yrityksien tietoturvaa ja operatiivista tehokkuutta.

26.03.2025

Pohjois-Jyllannin Terveydenhuollon alue valitsi Noblyn mobiilisovelluksen tehostamaan heidän lääketieteellisen kuvantamisensa toimintaa

Nobly A/S, Pohjoismaiden luotettu terveydenhuollon teknologiatoimittaja, ilmoitti yhdessä Hylandin kanssa, että Pohjois-Jyllannin alue Tanskassa on valinnut PACS Scan Mobile -ratkaisun tehostamaan lääketieteellisen kuvantamisen työnkulun prosessia alueellaan.

*Annemarie Lomartire, Pohjois-Jyllannin alue, ja Morten Have, Nobly A/S:n toimitusjohtaja ja toinen perustaja*

PACS Scan Mobile -ratkaisun käyttöönoton myötä Pohjois-Jyllannin alue mahdollistaa kliinikoilleen turvallisen kuvien ja videoiden tallennuksen sekä siirron suoraan alueelliseen sähköiseen potilastietojärjestelmään (EMR) sekä VNA-säilytysjärjestelmään mobiililaitteilta. Tämä uudistus sujuvoittaa työnkulkuja ja varmistaa, että kuvantamisessa noudatetaan alan standardeja. Strateginen päätös osoittaa alueen sitoutumisen terveydenhuollon infrastruktuurin modernisointiin innovatiivisilla, turvallisilla ja tehokkailla ratkaisuilla.

Annemarie Lomartire, Pohjois-Jyllannin alueen strategisen digitalisaation kehitys- ja innovaatiopalvelun varajohtaja, kommentoi yhteistyötä seuraavasti:
”Olemme innoissamme yhteistyöstä Noblyn kanssa PACS Scan Mobilen käyttöönotosta, joka hyödyttää meidän kaikkia kliinisiä osastoja Pohjois-Jyllannin alueella.” Hän jatkaa:

”Tämä ratkaisu auttaa meitä tehostamaan työnkulkuja ja helpottaa potilaiden hoitotyötä tarjoamalla terveydenhuollon ammattilaisille turvallisen tavan ottaa ja jakaa lääketieteellisiä kuvia mobiililaitteilla.”

Kuvantamisen tehokkuuden ja tietoturvan parantaminen

Tämä pitkäaikainen yhteistyö Pohjois-Jyllannin alueen ja Noblyn välillä keskittyy keskeisiin haasteisiin, kuten manuaaliseen kuvien lataamiseen, työnkulkuihin ja kliinisessä ympäristössä olevien järjestelmien tietoturvariskeihin. Noblyn ja Hylandin ratkaisu takaa, että kaikki kuvien siirrot integroituvat saumattomasti asiakkaan DICOM-työnkulkuihin, mikä parantaa sekä kliinistä tehokkuutta että tietoturvaa.

”Olemme erittäin ylpeitä siitä, että Pohjois-Jyllannin alue on päättänyt laajentaa pitkäaikaista kumppanuuttaan Noblyn kanssa kattamaan myös kuvantamisen työnkulkujen turvallisen hallinnan,” sanoo Noblyn terveydenhuollon liiketoimintajohtaja Ben Ramsay. ”Odotamme innolla, miten tämä ratkaisu tuo ajansäästöä ja laadun parannuksia alueen kliinisen yksikön tiimeille.”

Pohjois-Jyllannin alueesta

Pohjois-Jyllannin alue on Tanskan johtava terveydenhuollon toimija,joka tarjoaa korkealaatuista hoitoa ja hoitopalveluja 600 000 asukkaalleen kolmessa sairaalassa ja 11 toimipisteessä. Innovaatioon sitoutunut alue etsii jatkuvasti uusia ratkaisuja tehostamaan toimintaansa ja parantamaan potilaskokemusta.

Tietoa Noblystä

Nobly on Pohjoismaiden johtava terveydenhuollon teknologiatoimittaja, joka on erikoistunut sisällönhallintaan, kuvantamiseen, työnkulkujen automatisointiin ja järjestelmien yhteensopivuuteen. Nobly tekee yhteistyötä maailmanlaajuisten toimijoiden, kuten Hylandin, kanssa tarjotakseen turvallisia ja tehokkaita digitaalisia ratkaisuja terveydenhuollon organisaatioille.

Hylandista

Hyland vahvistaa organisaatioita yhdistetyillä sisällönhallinnan, prosessien ja sovellusälyn ratkaisuilla, jotka tarjoavat syvällistä tietoa ja edistävät innovaatioita. Tuhannet organisaatiot ympäri maailmaa – mukaan lukien yli puolet Fortune 100 -yrityksistä – luottavat Hylandiin, ja ratkaisumme määrittelevät uudelleen, miten tiimit työskentelevät ja ovat vuorovaikutuksessa palvelemiensa tahojen kanssa.

Lisätietoja Hylandista, tuotteistamme ja ratkaisuistamme löydät osoitteesta Hyland.

04.03.2025

Oslo Pensjonsforsikring valitsi Noblyn asiakirjahallinnan toimittajaksi

Nobly toimittaa turvallisen asiakirjahallintaratkaisun Oslo Pensjonsforsikringille (OPF) ja edistää heidän arkistointi- ja asianhallintaprosessiensa modernisointia OnBase-alustalla. Ratkaisu tuo OPF:lle merkittävää lisäarvoa parantuneen vaatimustenmukaisuuden, tehokkuuden sekä paremman käyttäjä- ja asiakaskokemuksen myötä.

Lars Haram, CEO in OPF and Morten Have, CEO in Nobly

Oslo Pensjonsforsikringin ja Noblyn välinen vuoropuhelu alkoi jo maaliskuussa 2021, läpikäyty prosessi on ollut hyvin perusteellinen, ja mukana on ollut useita eri vaihtoehtoisia ratkaisuja. Tämä selvitystyö on nyt johtanut sopimukseen, jossa Nobly siirtää ensimmäisessä vaiheessa OPF:n nykyisestä järjestelmästä, ESOPista (SharePoint) nykyiset tiedot OnBaseen. Noblyn selkeänä tavoitteena on tämän jälkeen laajentaa yhteistyötä kattamaan kaikki OPF:n asianhallintatarpeet.

Fredrik Anspach, OPF:n eläke- ja lainajohtaja, kertoo, miksi valinta kohdistui Noblyyn:
”OPF valitsi Noblyn uuden arkistointi- ja asianhallintajärjestelmän toimittajaksi, koska havaitsimme, että Nobly pystyi parhaiten vastaamaan tarpeeseemme luoda turvallinen ja toimiva teknologinen ratkaisu. Tämä mahdollistaa asianhallintaprosessiemme viemisen tulevaisuuteen ja samalla parantaa kykyämme vastata jatkuvasti laajeneviin vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin OnBase -järjestelmän avulla.”

Lue lisää OnBase-ratkaisuistamme

OPF on yksi Norjan suurimmista ja vakavaraisimmista henkivakuutusyhtiöistä, siihen kuuluvat Oslo Pensjonsforsikring AS ja Oslo Forsikring AS. Tämän sopimuksen myötä OPF ottaa merkittävän askeleen kohti asianhallinnan ja arkistoinnin tehostamista.

Olemme erittäin ylpeitä siitä, että Nobly on valittu toimittajaksi heille näin tärkeällä alueella, ja odotamme innolla projektin käynnistymistä ja tulevaa yhteistyötä OPF:n kanssa.

Myös OPF on tyytyväinen yhteistyöhön ja katsoo tulevaisuuteen positiivisin mielin. Fredrik Anspach tarkentaa:
”Nobly on osoittautunut ammattitaitoiseksi ja rakentavaksi kumppaniksi koko pitkän prosessin aikana jo ennen neuvotteluvaiheeseen siirtymistä, kuten myös varsinaisissa neuvotteluissa, jotka johtivat nyt solmittuun sopimukseen.”

”Toivomme ja uskomme vahvaan yhteistyöhön jatkossa, sekä projektin että operatiivisen toiminnan aikana,” sanoo Fredrik Anspach.

Suurkiitos kaikille Noblyn työntekijöille, jotka ovat osallistuneet tähän prosessiin, sekä uusille yhteistyökumppaneillemme OPF:ssä heidän asiantuntemuksestaan koko hankintaprosessin ajan.

Miksi Nobly?

Nobly on Pohjoismaiden johtava asiakirjahallinnan toimittaja hyvin tarkasti säädellyillä toimialoille. Tämä asema on saavutettu meidän omien ratkaisujemme sekä OnBase by Hyland -alustan avulla. Toimitamme moderneja ja käyttäjäystävällisiä ratkaisuja arkistoinnin ja asianhallinnan digitalisointiin ja automatisointiin.

Viimeisen kolmen vuoden aikana Nobly on saanut Devoteamiltä tunnustusta markkinajohtajana asiakirjahallinnan alalla. Seuraa meidän uutisosiotamme saadaksesi lisätietoja Noblysta ja yhteistyöstämme OPF:n kanssa.

26.02.2025

DORA astuu voimaan – Nobly on valmiina auttamaan sinua

Tammikuusta 2025 lähtien DORA astuu voimaan, me Noblylla otamme vastuun uusien vaatimusten täyttymisestä, jotta voit keskittyä liiketoimintaasi luottavaisin mielin. Koko yrityksen kattavan compliance-painotuksen, vahvojen kumppaneiden, kuten Microsoft Azure ja North GRC, sekä turvallisen OnBase-alustan avulla työskentelemme ahkerasti varmistaaksemme, että asiakkaanamme noudatat tietosuoja- ja tietoturvasäädöksiä.

Miksi compliance on tärkeää sinulle?

Tammikuusta 2025 alkaen Digital Operational Resilience Act (DORA) tulee voimaan keskeisenä viitekehyksenä, joka varmistaa resilienssin ja IT-turvallisuuden finanssialalla. Tämä tarkoittaa, että jatkossa sinun on voitava osoittaa, että toimittajasi ovat turvallisia, vastuullisia ja lainsäädännön mukaisia. Noblylla ymmärrämme, että tämä ei ole tärkeää vain meille palveluntarjoajana – vaan se on elintärkeää myös sinulle asiakkaana. Siksi olemme ryhtyneet tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että olemme vaatimusten mukainen ja turvallinen toimittaja.

Lue, miten paransimme compliancea Storebrandilla

Investointi complianceen

Noblylla compliance on jatkuva prosessi – ei kertaluontoinen tehtävä. Arvioimme, mukautamme ja optimoimme jatkuvasti järjestelmiämme ja prosessejamme uusien vaatimusten, säädösten ja direktiivien, kuten DORA, NIS2 ja GDPR, mukaisesti. Nämä saavutetaan seuraavilla toimenpiteillä:

Investoimalla compliance-tiimiin: Olemme vahvistaneet compliance-tiimiämme nimittämällä Compliance Officerin, joka varmistaa, että täytämme jatkuvasti muuttuvat standardit.
Yhteistyössä vahvojen kumppaneiden kanssa: Käyttämällä Microsoft Azurea infrastruktuurina ja compliance-työkalua North GRC, järjestelmämme ja prosessimme pysyvät vahvoina, dokumentoituina ja läpinäkyvinä. North GRC kokoaa kaikki complianceen liittyvät asiat yhteen paikkaan, varmistaa politiikkojen tietojen ajantasaisuuden ja lainsäädännön noudattamisen. Tämä antaa meille parhaat edellytykset pysyä vaatimusten mukaisina ja auttaa myös asiakkaitamme saavuttamaan nämä samat päämäärät.

OnBase: Yksi keskitetty ratkaisu tiedoillesi

OnBase, kattava Enterprise Content Management (ECM) -alusta, tarjoaa laajan valikoiman toimintoja, jotka auttavat yrityksiä täyttämään uudet vaatimukset. OnBasen integroidut ratkaisut kattavat asiakirjojen hallinnan ja arkistoinnin, työnkulun automatisoinnin, korkean tietoturvan ja raportoinnin, mikä tekee siitä tehokkaan työkalun compliance-tavoitteiden saavuttamiseksi.

Luotettava kumppani – Läpinäkyvyys ja vastuu

Noblylla compliance on keskeinen tekijä kaikessa toiminnassamme. Ymmärrämme, että compliance on ”toimilupa liiketoiminnalle”, ja työskentelemme aktiivisesti pysyäksemme ajan tasalla uusimmista lainsäädännöllisistä vaatimuksista ja tietoturvastandardeista. Painotamme läpinäkyvyyttä, turvallisuutta ja vastuullisuutta ja pidämme tehtävänämme tehdä compliancesta yksinkertaista ja luotettavaa sinulle asiakkaana. Olipa kyseessä DORA, NIS2 tai muu sääntely, mukautamme toimintaamme jatkuvasti kasvaviin IT-turvallisuusvaatimuksiin.

18.02.2025

Storebrand jatkaa vaatimustenmukaisuuden ja toiminnan tehokkuuden kehittämistä pitkäaikaisen yhteistyökumppanin Nobly kanssa

Keskittyen tehokkuuteen ja vaatimustenmukaisuuteen Nobly on auttanut Storebrandia vahvistamaan asiakirjahallintaansa ja virtaviivaistamaan työnkulkujaan, kumppanuussopimusta on jatkettu viidellä vuodella.

Yhteistyön tausta

Storebrand on yksi Norjan johtavista finanssikonserneista, jolla on yli 2 300 työntekijää ja historia, joka ulottuu vuoteen 1767 asti. Vuonna 2019 Storebrand kohtasi haasteen löytää uusi kumppani asiakirjahallinnan hoitamiseen. Fredrik Skurdal, Storebrand Digitalin Shared Services -osaston johtaja, kuvailee päätöstä valita Nobly kumppaniksi:
”Se, mitä koimme Noblyn kanssa ja mikä lopulta sai meidät valitsemaan heidät, oli se, että hyvän tuotteen lisäksi heillä oli myös selkeä ja hyvin määritelty suunnitelma siitä, miten siirtymä uuteen järjestelmään toteutetaan.”

Storebrandin päivittäisen toiminnan tehostaminen

Yksi yhteistyön keskeisistä eduista on ollut OnBase-järjestelmän käyttöönotto. Tämä järjestelmä integroituu Salesforceen ja mahdollistaa nopean ja turvallisen pääsyn asiakirjoihin. Kenneth Eriksen, Nobly Norjan myyntipäällikkö, selittää:
”Tavoitteenamme on, että Storebrand kokee Noblyn ratkaisujen täyttävän heidän vaatimuksensa turvalliselle tiedonhallinnalle ja että Nobly on kumppani, joka tuo todellista parannusta heidän päivittäiseen toimintaansa.”

Nobly on toimittanut OnBaseen perustuvan ratkaisun, joka takaa käyttäjäystävällisen loppuasiakas kokemuksen. Tämä on johtanut seuraaviin parannuksiin:

Nopeammat prosessit: Arkistoinnin nopeutumisen kaltaiset parannukset ovat merkittävästi lisänneet tehokkuutta. Koska Storebrandilla on yli 160 miljoonan asiakirjan arkisto, digitaalinen asiakirjahallinta säästää valtavasti aikaa.

Ajan säästö: Työnkulut on virtaviivaistettu, jolloin Storebrandin työntekijät voivat keskittyä asiakkaille tuotettavan lisäarvon luontiin sen sijaan, että käyttäisivät aikaansa arkistojen hallintaan useissa eri järjestelmissä.

Vaatimustenmukaisuus: Noblyn järjestelmät varmistavat, että Storebrand täyttää yhä tiukentuvat sääntelyvaatimukset. Fredrik Skurdal Storebrandilta toteaa:
”Tämä on selkeästi alue, jossa Noblylla on laajaa asiantuntemusta ja vahva keskittyminen. Ja se on erittäin tärkeää Storebrandille.”

Yhteistyön tuloksena on syntynyt tehokkaampi tiedonhallintatapa, jossa yksi järjestelmä on korvannut useita erillisiä ratkaisuja. Nobly on myös kehittänyt Storebrandille sähköisen allekirjoitusratkaisun, joka on saumattomasti integroitu olemassa oleviin järjestelmiin. Vaatimustenmukaisuus on edelleen Storebrandille ensisijaisen tärkeää, ja Nobly on ylpeä voidessaan olla luotettava kumppani myös tulevaisuudessa. Fredrik Skurdal selittää:
”Näemme kasvavaa sääntelyä, erityisesti DORA:an liittyen, ja entistä tiukempia vaatimuksia vaatimustenmukaisuudelle. Tiedämme, että Nobly suhtautuu vaatimustenmukaisuuteen vakavasti, ja odotan, että voimme yhdessä Noblyn kanssa täyttää ja ylläpitää vaatimukset täyttävää järjestelmää, tässä muuttuvassa toimintaympäristössä.”

Lue lisää Noblyn lähestymistavasta vaatimustenmukaisuuteen

Kumppanuus, joka luo turvallisuutta

Tiivis yhteistyö ja molemminpuolinen avoimuus Noblyn ja Storebrandin välillä ovat korvaamattomia digitaalisen asiakirjahallinnan onnistumiselle. Maantieteellinen läheisyys luo turvallisuutta ja varmistaa tehtävien nopean ja tehokkaan hoitamisen. Kenneth Wie Eriksen lisää:

”Asiakkaidemme lähellä oleminen on meille ensisijaisen tärkeää. Norjan toimistomme ja asiakkaan tiloissa työskentelevien konsulttiemme ansiosta olemme voineet rakentaa suhteen, joka luo lisäarvoa molemmille osapuolille.”

Kumppanuuden tulevaisuus

Uuden viisivuotisen sopimuksen myötä sekä Storebrand että Nobly odottavat innolla yhteistyön jatkumista, tavoitteenamme on kehittyä entistä vahvemmaksi strategiseksi kumppaniksi. Fredrik Skurdal tiivistää odotuksensa tulevaisuudelle:
”Odotan, että jatkamme samalla tavalla kuin nyt – säilytetään nykyiset toimivat ratkaisut, ja kehitetään uusia toimivia ratkaisuja hyvässä yhteistyössä.”

18.12.2024

Noblyn vuosikatsaus: 2024

2024 on ollut tapahtumarikas ja menestyksekäs vuosi Noblylle. Vuosi, joka on ollut täynnä kasvua, organisaatio muutoksia, uusia yhteistyökuvioita ja tuotekehitystä. Olemme vahvistaneet toimintaamme vuonna 2024 ja luoneet edellytykset uudelle jännittävälle tulevaisuudelle.

Strateginen fokus ja vahva kasvu

Yksi vuoden 2024 merkittävimmistä virstanpylväistä oli Morten Haven nimittäminen toimitusjohtajaksi 12. maaliskuuta. ”On ollut haastavaa, ja pääosin erittäin positiivista astua johtajan rooliin,” sanoo Morten Have ja jatkaa: ”Olen saanut valtavasti tukea sekä organisaatiolta että yhteistyökumppaneilta.”

Vuotta on leimannut määrätietoinen työ löytää paikkamme muuttuvana organisaationa, lähestyä asiakkaitamme ja vahvistaa sisäisiä tiimejämme. Nämä toimenpiteet ovat tuoneet vakautta ja luoneet vahvan pohjan tulevalle kasvulle.

Nobly on kokenut vahvaa kasvua pilvipalvelu liiketoiminnassamme (SaaS) vuonna 2024, ja Professional Services -osastomme on saavuttanut erinomaisia tuloksia suurissa projekteissa sekä nykyisten että uusien strategisten asiakkaiden kanssa. Huolimatta suurista muutoksista Nobly saavutti 16 % kasvun vuonna 2024. ”Taloutemme on vakaa, ja olemme valmiita ottamaan seuraavat askeleet vuonna 2025,” sanoo Morten Have.

Vuoden kohokohdat

1. Innovatiivisten ratkaisujen kehittäminen
Yhteistyö Alka Vakuutuksen kanssa Nobly Consent -ratkaisun kehittämisessä on projekti, jossa tiiviin vuoropuhelun kautta olemme luoneet ratkaisun, jolla on potentiaalia tuottaa palvelua koko toimialalle.

2. Merkittävät uudet asiakkaat
Olemme toivottaneet tervetulleiksi merkittäviä uusia asiakkaita, kuten Eurowind Energyn ja Skanskan, samalla kun olemme vahvistaneet kumppanuuksia yritysten kuten SpareBank1 Vakuutuksen kanssa.

3. Gaselli-palkinnot
Toista vuotta peräkkäin Nobly sai Gaselli-palkinnon sekä Norjassa että Tanskassa tunnustuksena jatkuvasta kasvusta ja menestyksestä.

4. Ehdolla ”Vuoden omistajajohtajaksi”
PwC:n ehdotus Morten Havelle ja Simon Guldagerille ”Vuoden omistajajohtaja” -palkintoon Itä-Jyllannissa oli suuri kunnia ja osoitus siitä, että Nobly on omistautunut tiimi, joka työskentelee yhdessä toisiaan ja asiakkaitaan varten.

5. Kickoff-tapahtuma
Noblyn sisäinen kickoff-tapahtuma loppukesällä oli ikimuistoinen päivä, joka sisälsi inspiroivia esityksiä, jotka vahvistivat tiimihenkeä ja muistuttivat yhteistyön ja yhteisen fokuksen tärkeydestä. Erityisesti Anders Nørregaardin puhe Atlantin ylittämisestä soutuveneellä oli kohokohta, joka tarjosi paljon pohdittavaa.

Suuret odotukset vuodelle 2025

Vahvan vuoden 2024 jälkeen odotamme vieläkin kunnianhimoisempaa vuotta 2025. Olemme innokkaita laajentamaan asiakaskuntaamme ja vahvistamaan nykyisiä kumppanuuksia sekä asiakkaidemme että keskeisten toimittajien, kuten Hylandin ja Microsoftin, kanssa. Samalla keskitymme terveydenhuoltoyksikkömme vahvistamiseen ja aseman vakiinnuttamiseen Pohjoismaisena terveydenhuollon toimijana.

Sisäisesti jatkamme prosessien ja järjestelmien kehittämistä luodaksemme vähemmän henkilösidonnaisen organisaation ja vahvistaaksemme strategista johtajuusfokustamme.

”Olemme rakentaneet vankan perustan, ja odotan upeaa vuotta 2025. Lahjakkaiden työntekijöidemme, läheisten asiakassuhteidemme ja innovatiivisten ratkaisujemme ansiosta olemme valmiita nostamaan Noblyn seuraavalle tasolle, päättää Morten Have.

Lue lisää asiakkaistamme ja asiakascaseistamme

04.12.2024

Nobly optimoi Skanskan asiakirjojen hallinnan

Nobly on hiljattain solminut strategisen kumppanuuden globaalin rakennusyhtiön Skanskan kanssa. Nobly hallinnoi Skanskan OnBase-ratkaisua Microsoft Azuren alustalla ja samalla päivittää sen uuteen ja parannettuun versioon.

Skanska, yksi maailman johtavista rakennus- ja projektin hallinta yhtiöistä, on aina panostanut innovaatioihin ja tehokkuuteen. Vuonna 1887 perustettu yritys on asettanut yleisiä standardeja, miten rakennusprojekteja voidaan toteuttaa äärimmäisen tarkasti ja laadukkaasti.

Miten Nobly luo arvoa Skanskalle

Nobly toteuttaa Skanskan OnBase-alustan kattavan modernisoinnin, alusta toimii Noblyn omassa Microsoft Azure -ympäristössä. Tämä takaa järjestelmän täydellisen hallinnan, korkean tietoturvan ja asiakkaan tarpeisiin räätälöidyt ratkaisut. Tämä ei tarkoita vain olemassa olevien tietojen käsittelyä, vaan myös päivitystä uudempaan OnBase-versioon, joka omalta osaltaan tarjoaa uusia mahdollisuuksia ja parantaa suorituskykyä.

Tietojen siirto ei ole vain datan siirtämistä, vaan myös tulevaisuuden tarpeet täyttävän infrastruktuurin luomista, jonka avulla Skanska voi parantaa asiakirjojen hallintaprosessejaan.

Lue lisää arkistointiratkaisustamme

Kun vaihe 1 on onnistuneesti suoritettu, olemme valmiita ottamaan käyttöön parhaita käytäntöjä ja esittelemään uusia ominaisuuksia, jotka tuovat lisäarvoa yritykselle. Tämä sisältää OnBase-alustan kehittämisen ja optimoinnin yhteistyössä Skanskan tiimin kanssa. Jakamalla projekti vaiheisiin, minimoimme häiriöit Skanskan päivittäisissä toiminnoissa ja luomme vahvan perustan tuleville parannuksille ja kehitykselle.

Merkittävä virstanpylväs Noblylle

Tämä yhteistyö merkitsee merkittävää virstanpylvästä Noblylle, ja olemme innoissamme mahdollisuudesta työskennellä globaalin markkinajohtajan, kuten Skanskan, kanssa. Yhdessä luomme ratkaisun, joka ei ainoastaan täytä tämän päivän vaatimuksia, vaan myös raivaa tietä tulevaisuuden digitaalisille mahdollisuuksille Skanskassa.

26.11.2024

Nobly saa Gasellipalkinnon toista vuotta peräkkäin

Noblylla on kunnia vastaanottaa Børsenin Gasellipalkinto 2024 sekä Tanskassa että Norjassa, joka on osoitus onnistuneista ponnisteluistamme luoda kestävää kasvua ja lisäarvoa tuottavia ratkaisuja asiakkaillemme. Olemme erittäin ylpeitä tästä tunnustuksesta – ja olemme innoissamme siitä, että voimme asettaa uuden Gasellipalkintomme aikaisemman rinnalle toimistollamme.

Noblylle Børsenin Gasellipalkinnon saaminen symboloi sitä, että kasvustrategiamme tuottaa todellisia ja positiivisia tuloksia. Palkinto myönnetään vain yrityksille, jotka osoittavat merkittävää kasvua neljän edellisen tilikauden aikana, jona aikana liikevoiton on täytynyt kaksinkertaistua, ja liikevaihdon on täytynyt kasvaa vuosi vuodelta. Olemme iloisia siitä, että voimme jälleen kerran todeta täyttäneemme nämä kriteerit.

Tämä tunnistus merkitsee meille paljon enemmän kuin pelkkiä lukuja ja kaavioita. Noblylla pyrimme työskentelemään ja luomaan sellaisia ratkaisuja, joiden merkityksen asiakkaamme ja kumppanimme huomaavat. Keskitymme omien tuotteidemme kehittämiseen, joita räätälöimme yhdessä asiakkaidemme kanssa vastaamaan heidän alansa eritystarpeet – tämä on lähestymistapa, joka ei ainoastaan tuota tyytyväisiä asiakkaita, vaan myös edistää pitkäaikaisia suhteita.

Yhteistyömme Alka Vakuutuksen kanssa havainnollistaa tätä lähestymistapaa. Kehitimme yhdessä Nobly Consent -järjestelmän, joka tehostaa suostumusten hallintaa vakuutusalalla.

Lue lisää yhteistyöstämme Alkan kanssa

Valmiina tulevaisuuteen

Siirtyminen pienestä, ketterästä yrityksestä skaalautuvaksi kasvuyritykseksi on ollut sekä haastavaa että palkitsevaa. Pitääksemme yllä nopeaa kasvua ja korkeaa laatua, joudumme jatkuvasti keskittymään oman toimintamme kehittämiseen ottaen huomioon Noblyn joustavuuden säilymisen toiminnassamme. Arvojemme säilyttäminen ja korkean laadun varmistaminen kaikessa tekemisessämme on meille ratkaisevan tärkeää. Nämä asiat olivat keskiössä meidän sisäisessä Kickoff-tapahtumassamme elokuussa, jolloin loimme perustan Noblyn kasvumatkan seuraaville askeleille.

Lämmin kiitos asiakkaillemme, kumppaneillemme ja upealle tiimillemme

Osoitamme syvimmän kiitoksemme kumppaneillemme ja erityisesti asiakkaillemme, jotka jatkavat meidän tukemistamme, sekä ylläpitävät luottamusta ja sitoutumista toimintaamme. Odotamme innolla seuraavien askelten ottamista yhdessä. Gaselliyritykseksi nimittäminen on mahdollista vain lahjakkaiden ja omistautuneiden työntekijöidemme ansiosta, jotka työskentelevät väsymättä saavuttaakseen parhaat tulokset asiakkaillemme. Heidän sitoutumisensa ja energiansa ovat menestyksemme moottori.

Tämä palkinto on suuri motivaattori, kun aloitamme seuraavan luvun. Meillä on suuria tavoitteita ja odotamme innolla yhteistyön jatkamista sekä nykyisten että uusien asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa tulevien ratkaisujen luomiseksi. Toivomme, että Noblyn tarina voi inspiroida muita seuraamaan heidän omaa kasvumatkaansa ja tekemään eron – aivan kuten meidän kasvumme mahdollistaa suuremman arvon luomisen niille, joiden kanssa työskentelemme.