SAP Integraatio

Yhdistä SAP-datasi yrityksesi sisältöön ja prosesseihin

OnBase-integraation avulla SAP-järjestelmiisi organisaatiosi voi merkittävästi vähentää toimintakustannuksia ja lisätä henkilöstön tuottavuutta.

• Vähennä kustannuksia paperiasiakirjojen säilyttämisestä ja ylläpidosta.
• Linkitä SAP:ssa olevat transaktiotiedot suoraan niihin liittyviin tietoihin ydinjärjestelmän ulkopuolella, kuten toimittajalaskuihin tai sopimuksiin.
• Automaatiossa manuaaliset prosessit, jotka hankkivat tai tuovat tietoja SAP:sta, mukaan lukien tiedonsyöttö ja tiedonreititys.

Työskentele tehokkaammin SAP ArchiveLink -integraation avulla.
OnBase-integraatio SAP ArchiveLinkille antaa SAP-käyttäjille pääsyn tukidokumentteihin, kuten laskuihin, toimittajasopimuksiin ja siirtoihin suoraan vastaavasta sijainnista SAP:ssa. Henkilöstöllä on välitön pääsy tarvitsemiinsa tietoihin päätöksentekoa, prosessien hallintaa ja ensiluokkaista asiakaspalvelua varten.

• Poista aikaa vievät haut tietojen etsimiseksi useista paikoista, kansioista tai verkkosijainneista.
• Anna käyttäjien lisätä ja päivittää tietoja SAP:ssa, ajoittaa tapahtumia ja hallita tehtäviä yhdessä tukidokumenttien kanssa.
• Tarjoa henkilökunnalle pääsy kriittisiin tietoihin heidän suosimillaan alustoilla (SAP, sähköposti, matkapuhelin, tabletti jne.).

Älykäs tiedonkeruu ja välitön tiedonvaihto
Yhdistämällä OnBase-integraatio SAP:hin Brainwaren mahdollisuuksien kanssa organisaatio voi luopua aikaa vievästä manuaalisesta tiedonsyötöstä SAP:ssa ja näin vapauttaa henkilöstöresursseja tärkeämpiin tehtäviin.

• Automaatiossa tiedonkeruu ja tiedonotto asiakirjoista, kuten myyntitilauksista ja toimittajalaskuista.
• Tarkista poimittu data olemassa olevien SAP-tietokantojen tallentamien tietojen kanssa.
• Päivitä automaattisesti SAP-transaktiot poimituilla arvoilla ja tilatiedoilla.

Liiketoimintaprosessien parantaminen automatisoidulla työnkululla
OnBase:n ja SAP:n välinen integraatio virtaviivaistaa manuaalisia prosesseja, jotka hankkivat tai tuovat tietoja SAP-järjestelmästäsi, kuten laskun käsittelyä tai asiakaskyselyitä. OnBase:n avulla tiedot toimitetaan suoraan niille, jotka niitä tarvitsevat, tarjoten yleiskuvan prosessin tilasta.

• Sähköinen tieto SAP:sta ja sinne, esimerkiksi hyväksytyn toimittajalaskun arvosta.
• Automaatiossa ilmoituksia ja anna käyttäjien toimia, esimerkiksi poikkeaman tai virheen yhteydessä, suoraan heidän sähköpostisovelluksestaan tai mobiililaitteestaan.
• Varmista, että tarkastukset ja menettelytavat noudatetaan täydellisellä tarkastuspolulla asiakirjoille, prosesseille, toimille.

os haluat oppia lisää SAP-integraatiosta, voit lukea lisää Hylandin viralliselta verkkosivustolta:
https://www.hyland.com/en/platform/integrations/enterprise-applications/sap