Yksityisyydensuoja

Johdanto

Tietoturvallisuutesi on meille tärkeää. Siksi painotamme henkilötietojesi käsittelyn huolellisuutta. Kun vierailet verkkosivustollamme, keräämme sinusta tietoja, joita käytämme sisältömme räätälöimiseen ja parantamiseen lisäarvon luomiseksi. Tällä sivulla voit lukea, miten Nobly A/S käsittelee tietojasi. Voit myös lukea oikeuksistasi liittyen tietojenkäsittelyymme. Käsittelemme arkaluonteisia henkilötietojasi turvallisesti ja luottamuksellisesti voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja tietosuojalaki.

Nobly A/S on henkilötietojen käsittelystä vastaava taho. Mikäli sinulla, asiakkaana, yhteistyökumppanina tai vierailijana, on kysyttävää, löydät yhteystietomme alapuolelta.

Nobly Oy
Klamsagervej 21B, 8230 Aarhus
CVR-nr.: 33948484
Telefonnummer: +45 70 70 74 70

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger kan du kontakte os via info@nobly.dk

Tavoitteet

Nobly A/S:llä on joukko tavoitteita, joita pyrimme noudattamaan. Nämä tavoitteet on laadittu varmistamaan asiakkaiden turvallisuus, noudattamaan säännöksiä ja olemaan aina ajan tasalla siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi.

• Nobly työskentelee aktiivisesti tietoturvahallinnan parissa varmistaakseen Noblyn tieto-omaisuuden, järjestelmien ja tietojen saatavuuden, eheyden ja luottamuksellisuuden.
• IT-turvallisuuskäsikirja on laadittu ja sitä päivitetään jatkuvasti. Käsikirja sisältää kuvaukset toteutetuista toimenpiteistä tietoturvaan liittyen, joita Noblyn työntekijöiden on luettava ja noudatettava.
• Nobly pyrkii noudattamaan soveltuvaa lainsäädäntöä, kuten GDPR:ää.
• Nobly pyrkii noudattamaan solmittuja sopimuksia ulkoisten osapuolien kanssa, mukaan lukien tietojenkäsittelysopimukset.
• Nobly hankkii vuosittain ISAE3000-sertifikaatin.
• Tätä tietoturvapolitiikkaa arvioidaan vuosittain.

Evästeet

Kun vierailet verkkosivustollamme, käytämme evästeitä seuraamaan liikennemalleja ja toimia.

Voit poistaa tai estää evästeet, ja voit seurata tätä opasta: http://minecookies.org/cookiehandtering

Henkilötietojen käsittely

Yhteydenpito potentiaalisten asiakkaiden kanssa

Jos sinulla on kysymyksiä sivustostamme tai haluat tietää lisää palveluistamme, voit ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeen, sähköpostin tai puhelimen kautta.

Näiden kanavien kautta käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme aloittaa kanssasi vuoropuhelun ja vastata kysymyksiisi ratkaisuistamme. Käsittelemme luonnollisesti vain niitä tietoja, jotka annat meille kommunikaatiomme yhteydessä.

Asiakkaat

Meidän on oltava yhteydessä asiakkaisiimme varmistaaksemme, että ratkaisumme toimitetaan oikein. Tässä yhteydessä voimme käsitellä tietoja, kuten nimi, osoite, ratkaisut, erityissopimukset, maksutiedot ja vastaavat.

Kirjanpito

Meidän on säilytettävä kaikki kirjanpitoon liittyvät asiakirjat kirjanpitolain mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että säilytämme laskuja ja vastaavia asiakirjoja kirjanpidon tarpeisiin. Tässä yhteydessä voi esiintyä yleisiä henkilötietoja, kuten nimi, osoite, palvelun kuvaus.

Säilytämme näitä tietoja vähintään 5 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen.

Uutiskirje

Meillä on vapaaehtoinen uutiskirje, johon voit tilata ja perua tilauksesi milloin tahansa. Uutiskirjeen tarkoitus on tiedottaa uusimmista tapahtumista, kuten verkkosivuston päivityksistä, ratkaisujemme mainonnasta ja Noblyn järjestämistä tapahtumista.

Lähetämme sähköpostia vain, jos olet antanut siihen aktiivisen suostumuksen.

Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin olet tilannut uutiskirjeen. Uutiskirjeen peruuttaminen lopettaa sen vastaanottamisen. Jos emme ole lähettäneet sinulle uutiskirjettä vuoteen, suostumuksesi raukeaa passiivisuutemme seurauksena.

Työhakemukset

Otamme mielellämme vastaan työhakemuksia arvioidaksemme, vastaavatko ne tarpeitamme. GDPR:n sääntöjen noudattamiseksi hyväksymme vain hakemukset HR-portaalin, HR-ON, kautta. Tämä varmistaa, että henkilötietoja käsitellään oikein ja ne poistetaan heti, kun sopiva ehdokas on löydetty, ellei toisin sovita. Siksi suosittelemme työnhakijoita käyttämään tätä portaalia myös pyytämättömissä hakemuksissa.

Jos osallistut rekrytointiprosessiin ja/tai saat työpaikan, annamme sinulle erillisen tiedon siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi tässä yhteydessä.

Oikeudet

GDPR:n mukaisesti sinulla on useita oikeuksia tietojesi käsittelyyn liittyen. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä, niin voimme auttaa sinua tässä.

Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja me käsittelemme sinusta yleisessä muodossa (tietojen siirrettävyys). Voit vastustaa tietojen käyttöä milloin tahansa. Sinulla on oikeus saada virheelliset tiedot itsestäsi korjattua. Jos et enää halua meidän käsittelevän henkilötietojasi, voit pyytää sitä yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Säilytysaika
Säilytämme tietoja sen ajan, minkä lainsäädäntö sallii, ja poistamme ne, kun ne eivät enää ole tarpeellisia tai relevantteja. Ajanjakso riippuu tiedon luonteesta ja säilytyksen perusteesta. Siksi ei ole mahdollista antaa yleistä aikataulua, milloin tiedot poistetaan.

Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi.

Voit lukea lisää oikeuksistasi Tietosuojaviranomaisen ohjeesta rekisteröityjen oikeuksista, jonka löydät osoitteesta www.datatilsynet.dk