Fremtind, joka nykyään on yksi Norjan suurimmista vakuutusyhtiöistä, valitsi OnBasen arkistointialustakseen jo vuonna 2016 – silloin nimellä Sparebank1 Forsikring. Sparebank1:n ja DNB:n fuusio vuonna 2018 johti Fremtindin perustamiseen, ja samassa yhteydessä Nobly aloitti toimintansa Norjassa. Fremtind ja Nobly ovat työskennelleet tiiviisti yhdessä vuodesta 2019 alkaen varmistaakseen vakaan järjestelmän käytön, tehokkaan asiakirjahallinnan ja paikallisen tuen.
Suurimittainen asiakirjahallinta – OnBase liiketoimintakriittisenä järjestelmänä
”Jos järjestelmä kaatuu, suuri osa liiketoiminnasta pysähtyy,” sanoo Hege Line, Fremtindin Yhteisten palvelujen toimitusjohtaja – korostaen, kuinka tärkeä OnBase järjestelmä on yhtiölle.
Yli 200 miljoonan asiakirjan ja monimuotoisen yritysrakenteen vuoksi Fremtind tarvitsee vankan ja skaalautuvan arkistojärjestelmän, joka tukee sekä fuusioita että tulevaa kasvua. OnBase valittiin alustaksi sen tarjoaman vakauden, joustavuuden ja korkean suorituskyvyn vuoksi koko organisaation laajuiseen käyttöön.
OnBase on paljon enemmän kuin pelkkä arkisto – se on alusta, joka ohjaa automatisoituja työnkulkuja, varmistaa käyttöoikeushallinnan ja integroituu saumattomasti Outlookin ja muiden Fremtindin päivittäisessä työssä käyttämien digitaalisten käyttöliittymien kanssa.
Kokenut paikallinen kumppani
Fremtind on valinnut on-premise-ratkaisun, jossa heidän sisäinen tiiminsä vastaa OnBasen päivittäisestä käytöstä ja konfiguroinnista. Tämä mahdollistaa yhtiölle joustavuutta ja hallintaa:
”Se tekee työpäivästämme tehokkaan ja varmistaa, että meillä on perustason osaaminen ratkaisusta – mikä on meille tärkeää,” selittää Hege Line.
Kun ilmenee monimutkaisempia tarpeita – kuten suurempia päivityksiä tai vikakorjauksia – Nobly astuu mukaan tarjoamalla tukea ja konsultointia.
Tärkeä tekijä tässä yhteistyössä on Noblyn paikallinen läsnäolo Norjassa: ”Se, että voimme hyödyntää paikallisia konsultteja, on erittäin arvokasta – se tuo läheisyyttä, ymmärrystä ja nopeampaa ongelmanratkaisua,” sanoo Kenneth Noblylta.
Yhteistyö perustuu luottamukseen ja kunnioitukseen Fremtindin teknistä itsenäisyyttä kohtaan – mutta Nobly on tukena silloin, kun tukea eniten tarvitaan.
Painopiste vaatimustenmukaisuudessa
Compliance on Fremtindille keskeinen painopistealue – erityisesti tietoturvan, käyttöoikeushallinnan ja dokumentoinnin osalta. Sekä OnBase että Nobly näyttelevät tässä tärkeää roolia: OnBase vankkana ja vaatimustenmukaisuutta tukevana alustana, ja Nobly tulevaisuuteen suuntautuvana, sitoutuneena kumppanina.
”Pidän Noblya vakavasti otettavana toimittajana, joka työskentelee aktiivisesti ja järjestelmällisesti compliance-asioiden parissa – joka on meille erittäin tärkeää,” sanoo Hege Fremtindiltä.
Nobly on toiminut meidän toimittajana pilottihankkeessa uusien DORA-vaatimusten täyttämisessä ja tarjonnut sekä neuvontaa että ratkaisuja, jotka vahvistavat tiedon jäljitettävyyttä ja kontrollia.
Fremtind ja Nobly ovat vuosien mittaan rakentaneet kumppanuuden, jossa turvallinen asiakirjahallinta, paikallinen läsnäolo ja yhteinen ymmärrys liiketoiminnasta ja vaatimustenmukaisuudesta ovat olleet ratkaisevia. OnBase toimii Fremtindin asiakirjahallinnan vankkana selkärankana – ja Nobly kumppanina, joka varmistaa, että toimitettu alusta tukee sekä päivittäistä toimintaa että tulevia strategisia tavoitteita.
Tätä yhteistyötä aiomme jatkaa tulevaisuudessakin!
