Dokumentit hallintaan
Optimoi, automatisoi ja ota dokumentit hallintaan jo tänään
Automatisoi dokumenttien tuotanto SmartDocumentsilla
Ei enää kopiointia, liittämistä tai vanhojen asiakirjapohjien manuaalista päivittämistä! SmartDocuments automatisoi koko dokumenttien luontiprosessin alusta loppuun.
SmartDocumentsin avulla luot ammattimaisia ja virheettömiä asiakirjoja vain muutamalla klikkauksella – varmistaen yhdenmukaisuuden kaikessa liiketoimintaviestinnässäsi. Laaditpa sitten sopimuksia, raportteja tai muita virallisia asiakirjoja, järjestelmä varmistaa, että käytössäsi ovat aina uusimmat hyväksytyt asiakirjapohjat. Tämä säästää aikaa, vähentää virheitä ja ylläpitää yrityksen brändi-ilmettä.
Miksi valita SmartDocuments?
- Säästä aikaa: Luo asiakirjoja automaattisesti hyödyntäen olemassa olevien järjestelmien tietoja (esim. CRM-, ERP- sekä toimialakohtaiset järjestelmät) saumattoman integraation avulla.
- Helppo massatuotanto: Tuota useita asiakirjoja kerralla mallipohjien ja automaattisen tiedonsyötön avulla – säästä aikaa ja varmista yhdenmukaisuus.
- Paranna tarkkuutta: Vältä inhimilliset virheet automatisoimalla dokumenttien luonti.
- Tietoturva ja säädöstenmukaisuus: Kaikilla henkilöillä on pääsy uusimpiin, hyväksyttyihin mallipohjiin.
- WCAG-yhteensopiva: Taatusti saavutettava PDF-tulos.
Saumaton integrointi OnBase-järjestelmään
SmartDocuments on suunniteltu integroitumaan saumattomasti eri dokumentinhallintajärjestelmiin, SmartDocuments ja OnBase yhdessä tehostavat työnkulkuja:
Automaattinen tallennus:
SmartDocumentsilla luodut asiakirjat voidaan tallentaa automaattisesti OnBaseen, jotta kaikki tärkeät tiedostonne ovat järjestettyjä, indeksoituja ja helposti saatavilla yhdessä keskitetysti.
Helppo pääsy kaikkiin asiakirjoihin:
Tiimisi löytää tarvitsemansa asiakirjat nopeasti OnBasen tehokkaan hakutoiminnon avulla. Käyttäjät voivat myös tarkastaa, hyväksyä ja päivittää asiakirjoja reaaliajassa.
Parannettu säädöstenmukaisuus ja tietoturva:
OnBase tarjoaa vahvan tietoturvan asiakirjojen salauksen, käyttöoikeuksien hallinnan ja audit trail -ominaisuuksien avulla, näin varmistetaan arkaluonteisen tiedon suojaaminen ja säädösten noudattaminen.
Kokonaisvaltainen työnkulun hallinta:
Yhdistämällä SmartDocumentsin ja OnBasen saat yhtenäisen ratkaisun, joka kattaa kaiken asiakirjojen luonnista pitkäaikaissäilytykseen.
