OnBase on ihanteellinen ratkaisu organisaatioille, jotka haluavat säilyttää vaatimustenmukaisuutensa alati muuttuvassa toimintaympäristössä. Miksi? Koska OnBase keskittyy ydintoiminnoissaan tietoturvaan ja jäljitettävyyteen – se vähentää inhimillisten virheiden riskiä ja tarjoaa vahvan perustan compliance-toiminnalle. Kiinnostuitko? Lue lisää alta!
Miten OnBase tukee compliance-vaatimuksia?
1. Turvallinen asiakirjahallinta ja jäljitettävyys
OnBase tarjoaa salaisten tietojen tallennuksen ja siirron, mikä suojaa yrityksen dataa luvattomalta käytöltä. Keskitetty arkisto ja täydellinen audit trail -toiminto mahdollistavat tarkat lokit siitä, kuka on käsitellyt ja muokannut mitäkin asiakirjoja.
2. Compliance-prosessien automatisointi
OnBase varmistaa tärkeiden prosessien noudattamisen automatisoimalla compliance-työnkulkuja. Järjestelmä hallinnoi hyväksyntäprosesseja automaattisesti ja kirjaa kaikki toiminnot, tarjoten todennettavaa näyttöä sääntöjen noudattamisesta. Tämä tukee DORA:n vaatimuksia operatiivisesta tietoturvasta ja minimoi inhimillisten virheiden riskin.
3. Toipuminen häiriötilanteista ja liiketoiminnan jatkuvuus
OnBase tarjoaa toimivat ratkaisut häiriöitilanteiden hoitoon ja liiketoiminnan jatkuvuuden turvaamiseen. Järjestelmä mahdollistaa kriittisten tietojen nopeat palautukset, mikä minimoi mahdolliset käyttökatkot. Pilvipohjainen redundanssi suojaa dataa sekä fyysisiltä että digitaalisilta uhkilta, tukien DORA:n vaatimuksia toimintavarmuudesta.
4. Käyttöoikeuksien hallinta
Järjestelmä tukee roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa ja monivaiheista tunnistautumista varmistaen, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin. OnBase noudattaa myös ”minimitarpeen periaatetta” (Principle of Least Privilege), jolloin käyttäjillä on pääsy vain heidän tehtäviinsä tarvittaviin tietoihin.
5. Keskitetty compliance-hallinta ja järjestelmäintegraatiot
OnBase integroituu saumattomasti ERP-, CRM- ja HR-järjestelmiin, tarjoten kokonaisvaltaisen näkymän organisaation compliance-tilanteesta. Kun kaikki compliance-data on koottu yhteen paikkaan, varmistetaan yhtenäinen sääntöjen ja määräysten toimeenpano koko organisaatiossa.
6. Data-analytiikka ja ennakoiva riskienhallinta
Edistyneiden analytiikkatyökalujen avulla OnBase mahdollistaa reaaliaikaisen riskien seurannan. Järjestelmä tunnistaa mahdolliset compliance-rikkomukset ennen kuin niistä muodostuu kriittisiä ongelmia, tukien DORA:n vaatimuksia uhkien ennakoivasta hallinnasta.
Nobly – luotettava OnBase-kumppanisi
OnBase auttaa organisaatioita vastaamaan DORA-sääntelyn vaatimuksiin. Virallisena OnBase-kumppanina Nobly tukee yrityksiä paitsi täyttämään tarvittavat compliance-vaatimukset, myös vahvistamaan yrityksien tietoturvaa ja operatiivista tehokkuutta.
